Regelung der Foundation (TRF) zur Ukraine Hilfe
Zur Unterstützung von Hilfsaktionen im Rahmen der Hilfe für die Ukraine hat The Rotary Foundation (TRF) einen Disaster Response Fund geöffnet. Folgende Punkte sind im aktuellen Strategiepapier der TRF genannt und wurden kürzlich aktualisiert:
1. Bis zum 30. Juni 2022 können Rotary Distrikte in der Ukraine und Distrikte, die direkt an die Ukraine angrenzen, bis zu 50.000 $ aus diesem Disaster Response Fund beantragen. Explizit werden folgende angrenzende Distrikte benannt:
a. Distrikt 1911 Ungarn
b. Distrikt 2231 Polen
c. Distrikt 2232 Belarus
d. Distrikt 2240 Tschechien und Slowakei
e. Distrikt 2241 Moldawien und Rumänien.
2. Alle anderen Distrikte können ebenfalls bis zum 30. Juni 2022 bis zu 25.000 $ aus diesem Fund für Hilfsprojekte für Flüchtlinge und Kriegsopfer beantragen.
3. Seit 01. Mai 2022 werden gespendete DDF-Mittel zu Gunsten des Disaster Response Funds nicht mehr speziell der Ukraine zugerechnet, sondern sie dienen der allgemeinen Katastrophenhilfe, aber auch der Ukraine.
Konkret können wir in Deutschland folgendes Vorgehen für Clubs und Distrikte empfehlen:
1. Bislang nicht verbrauchte Mittel aus DDF umgehend zur Unterstützung des Disaster Response Fund einsetzen. Dies kann nur über https://rotary.qualtrics.com/jfe/form/SV_9ztdKml8KEamNmt erfolgen.
2. Mittel für Club-Projekte, die mit Distrikt Grants finanziert und wegen der Corona-Epidemie nicht umgesetzt werden konnten, können für lokale Hilfsprojekte vor Ort umgewidmet werden.
3. Zusammen mit Partner-Clubs in den zur Ukraine angrenzenden Distrikten können Global Grants aufgelegt werden.
4. Wir bitten alle Distrikte, die Möglichkeit zu nutzen und ihnen zustehende Gelder aus dem Disaster Response Fund abzurufen, sofern sie dies noch nicht getan haben. Die Beantragung erfolgt über
Rotary Disaster Response Grants | Mein Rotary
Neu ist, dass ein Distrikt mehrere Disaster Response Grants nacheinander beantragen kann. Voraussetzung hierfür ist, dass der vorhergehende Disaster Response Grant berichtet und abgeschlossen ist.
Bisher konnten die Mittel für die Katastrophenhilfe aus diesem Fonds nur lokal und innerhalb des Distrikts, der den Zuschuss erhält, verwendet werden. Ab sofort ist es möglich, dass die Distrikte einen Katastrophenhilfe-Zuschuss auch zugunsten von Ukraine-Hilfsprojekten beantragen können, die in Polen oder der Ukraine umgesetzt werden.
Details zu den geänderten Richtlinien entnehmen Sie dieser Anlage
Anlage zur Regelung der Rotary Foundation (TRF) zur Ukraine-Hilfe
Bisher konnten die Mittel für die Katastrophenhilfe aus dem Disaster Response Fund nur lokal und innerhalb des Distrikts, der den Zuschuss erhält, verwendet werden. Ab sofort ist es möglich, dass die Distrikte einen Katastrophenhilfe-Zuschuss beantragen können, der in Polen oder der Ukraine wie nachfolgend beschrieben umgesetzt wird:
· Die Anträge müssen eine Beschreibung des Projekts enthalten, das durchgeführt werden soll.
· Die Anträge müssen den Namen eines Rotary Clubs in Polen oder der Ukraine enthalten, der an der Durchführung des Projekts beteiligt sein wird.
· Die Anträge müssen den Namen und die Kontaktinformationen eines örtlichen Rotariers in der Ukraine oder in Polen enthalten, der bei der Durchführung oder Koordinierung des Projekts vor Ort helfen wird.
· Die TRF zahlt den Zuschuss an den beantragenden Distrikt aus (d.h. den Sponsor- Distrikt). Der Sponsor-Distrikt ist dafür verantwortlich, die Zahlungen direkt an die Lieferanten zu leisten oder die Gelder an die lokale Einrichtung zu überweisen, mit der er bei der Umsetzung des Projekts zusammenarbeitet.
· Alle Gelder, die einer anderen Einrichtung zur Verfügung gestellt werden, müssen für spezifische Projektausgaben verwendet werden. Der Sponsorendistrikt muss einen detaillierten Bericht über alle Ausgaben führen.
· Der Sponsorendistrikt trägt die volle Verantwortung für die Berichterstattung über die Verwendung der Mittel und muss alle erforderlichen Unterlagen (einschließlich Bankauszüge, die den Geldtransfer belegen) mit dem Abschlussbericht einreichen.
Distrikte außerhalb der Ukraine können dabei Katastrophenhilfe-Zuschüsse für den Kauf, den Transport und die Verschiffung von medizinischen Hilfsgütern und humanitärer Hilfe in die Ukraine und nach Polen beantragen, sofern der antragstellende Distrikt den Einkauf übernimmt. Auch hier ist es erforderlich, einen Rotarier und/oder Rotary Club in dem Land einzubeziehen, für das die Hilfslieferung gedacht ist. Der entsprechende Rotarier/Rotary Club muss im Antrag aufgeführt werden. Die Zahlungs- und Berichterstattungsanforderungen für diese Projektart sind dieselben wie oben beschrieben.